Pengaruh Penerapan Collaboration Tools: Office365 Terhadap Produktivitas Kerja Pegawai KPKNL Jember

Abstrak

Perubahan cara kerja baru dalam semua sektor pekerjaan, menjadi hal yang sangat krusial. Sektor pemerintah pun tidak luput dari arus perubahan yang kian modern dan cepat. Perubahan ini tentu membawa dampak signifikan, tidak hanya bagi proses bisnis, namun juga adaptasi sumber daya manusia dalam menghadapinya. Fleksibilitas working space yang diterapkan oleh Kementerian Keuangan merupakan salah satu jawaban dalam menghadapi tantangan cara kerja baru. Tidak berhenti pada Fleksibilitas working space saja, kini Kementerian Keuangan meningkatkan kemudahan dalam bekerja dimana saja melalui collaboration tools: Office 365. KPKNL Jember sebagai salah satu unit vertikal Kementerian Keuangan turut serta dalam penggunaan collaboration tools ini. Adapun tujuan penggunaan tools ini adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja bagi para pegawai untuk bekerja secara fleksibel dari sisi lokasi dan waktu serta tidak membuat ketergantungan dengan keberadaan dokumen maupun media penyimpanan fisik. Metode penelitian yang digunakan menggunakan metode penelitian kualitatif dengan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh signifikan dalam penerapan collaboration tools: Office 365 terhadap produktivitas kerja pegawai KPKNL Jember khususnya bagi pegawai yang moving untuk urusan kedinasan, tools ini memudahkan untuk melakukan hybrid work yang tidak terpaku pada hubungan kerja tatap muka serta mendukung keseimbangan peran pegawai dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi.